Informativa Videosorveglianza

resa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Presso le sedi / stabilimenti di HydroGEA SpA sono attivi sistemi di videosorveglianza a presidio degli immobili / impianti e delle loro aree di pertinenza, come dei luoghi di accesso e di transito di mezzi e di pedoni, nonché di alcuni spazi anche interni: ingressi, corridoi, anditi, cortili e spazi di collegamento, …

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
I sistemi sono di proprietà di HydroGEA SpA, con sede legale in Piazzale Duca d’Aosta, 28– 33170 Pordenone, contattabile al seguente indirizzo e-mail: privacy@hydrogea-pn.it, che agisce e risponde in quanto titolare dei trattamenti.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il titolare ha provveduto a nominare un proprio Responsabile della Protezione dei Dati Personali (RPD/DPO) contattabile al seguente indirizzo e-mail: dpo@hydrogea-pn.it.

SCOPO DEL CONTROLLO VISUALE E DELLE REGISTRAZIONI
Le telecamere e il sistema di registrazione sono in grado di identificare le persone che vengono riprese, in ogni condizione di luce (diurna e notturna) e servono a proteggere l’incolumità fisica delle persone presenti, operatori e visitatori, a preservare l’ordinato e sicuro svolgimento delle attività svolte nel perimetro, nonché a tutelare il patrimonio immobiliare aziendale e i beni mobili pubblici e privati che si trovano in loco, i quali possono appartenere sia al Titolare che ad altri soggetti, compresi i nostri visitatori.

MODALITà DI RIPRESA E DI REGISTRAZIONE
In relazione agli scopi sopra dichiarati, il Titolare possiede sistemi di telecamere fisse / brandeggiabili / mobili / a ricerca e riconoscimento di movimenti installate in corrispondenza degli accessi al perimetro e agli stabili, in vari punti degli immobili e nelle loro aree di pertinenza. Vengono riprese anche aree immediatamente adiacenti a tali luoghi e spazi, con adozione di tutte le misure idonee a tutelare i diritti di riservatezza e libertà di chi transiti a fianco delle aree protette, ai fini di costituire elementi di prova nel caso possano servire a ricostruire episodi e fatti sanzionabili in sede penale o civile.

LEGITTIMITà DEL TRATTAMENTO
La legittimità del trattamento sopra e di seguito descritto trova la propria base giuridica sia nel legittimo interesse del titolare del trattamento e di terze parti (in riferimento all’art. 6, § 1, lett. f del Regolamento UE n. 679/2016 – GDPR) nonché nella riconosciuta necessità di svolgere un compito nell’interesse pubblico (in riferimento all’art. 6, § 1, lett. e GDPR).

CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE SUL MANCATO CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati è connaturato all’accesso alle aree riprese e, pertanto, è necessario. Prima di entrare nel cono visivo delle telecamere, l’interessato è avvisato mediante specifica segnaletica che sta entrando in un’area videosorvegliata: pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte impedisce l’accesso allo stabilimento e/o alla sede del Titolare.

DESTINATARI / CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati personali saranno trattati da figure interne autorizzate al trattamento dal Titolare del trattamento in ragione delle rispettive mansioni e secondo i profili attribuiti alle stesse, nonché dalle seguenti categorie di soggetti esterni, secondo i vari scopi sopra descritti e le attività di trattamento da eseguire:
– manutentori dei Sistemi;
– Autorità Giudiziaria;
– Autorità di Pubblica Sicurezza,
– imprese di assicurazione;
– soggetti a cui la comunicazione sia richiesta per l’adempimento di obblighi normativi.
Quelli, tra i soggetti esterni citati sopra, che trattano dati personali per conto del Titolare, sono nominati Responsabili del trattamento con atto formale.

TRASFERIMENTO DI DATI VERSO PAESI TERZI
Le riprese non sono oggetto di trasferimento verso Paesi terzi, ovverosia non appartenenti all’Unione Europea, né verso organizzazioni internazionali.

CONSERVAZIONE DEI DATI
Le immagini vengono conservate per un tempo non superiore rispetto a quello necessario in relazione alle finalità sopra descritte e comunque non superiore a 72 ore, salvi i casi di particolari motivabili esigenze di conservazione prolungata, nonché nei casi in cui si debbano riscontrare specifiche richieste di soggetti legittimati.
Decorso il termine massimo di conservazione, il sistema effettua in automatico la cancellazione delle immagini.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Nei confronti del Titolare del trattamento, gli interessati (le persone oggetto di riprese e registrazioni) godono dei diritti loro riconosciuti dal GDPR (artt. da 15 a 22) e pertanto, se ne ricorrono i rispettivi presupposti, hanno il diritto di chiedere l’accesso ai propri dati personali, la loro cancellazione o la limitazione del loro trattamento.
Per esercitare i propri diritti e per ogni altra questione attinente al trattamento dei propri dati personali, ogni interessato può rivolgersi al Titolare scrivendo al seguente indirizzo e-mail: privacy@hydrogea-pn.it, nonché contattare il Responsabile della Protezione dei Dati al seguente recapito: dpo@hydrogea-pn.it.
Ogni interessato ha anche il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it.